Søk tilskudd til kulturarrangementer og -prosjekter

Hva regnes som lite eller mellomstort?

Det kan være bygdedager, minifestivaler og enkelte konserter, som er ment for et lokalt publikum. Idrettsarrangementer er ikke en del av denne tilskuddsordningen.

Hvem kan søke?

Lag, foreninger og frivillige organisasjoner som har hoveddelen av sin virksomhet i Gjøvik kommune, og som er registrert i Frivillighetsregisteret.

Privatpersoner og private foretak kan også søke, men lag og foreninger prioriteres.

Arrangementet må være åpent og tilgjengelig for publikum, og avholdes i Gjøvik kommune.

Hva kan man søke penger til?

Du kan søke penger til arrangementet (arrangørstøtte) eller støtte til leie av lokale eller arena (arenastøtte).

Arenastøtte kan gis der leiekostnaden utgjør over 50 % av de budsjetterte utgiftene, og organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret.

Søknadsfrist

Det er søknadsfrist to ganger i året (1. januar og 1. august). I tillegg behandles søknader til små og mellomstore arrangement fortløpende. 

Søknaden må sendes senest en måned før arrangementet finner sted.

Hva regnes som et stort arrangement eller prosjekt?

Delordning B er for større kulturprosjekter, -arrangementer og -festivaler, som bidrar til å sette Gjøvik på kartet som kulturkommune. Eksempler er store festivaler eller konserter som tiltrekker seg publikum fra utenfor kommunegrensa.

Ordningen er ment for arrangementer og prosjekter som

• bidrar til å fremme Gjøviks omdømme som kulturby og kulturkommune
• stimulerer til aktivitet, utvikling og nyskaping innen kulturfeltet
• gir økt verdiskaping – positive tilleggsverdier for kommunen
• har et flerårig, langsiktig perspektiv med et tydelig utviklingspotensial

Hvem kan søke?

Lag, foreninger, frivillige organisasjoner, private virksomheter og enkeltpersonsforetak som driver kulturarbeid i Gjøvik.

Arrangementet må være åpent og tilgjengelig for publikum, og avholdes i Gjøvik kommune.

Søknadsfrist

Det er søknadsfrist to ganger i året: 1. januar og 1. august.Søknadsfristen 1. januar gjelder for gjennomføring i perioden mars til september og søknadsfristen 1. august for oktober til februar.

Det tar som regel fire til seks uker etter søknadsfristen går ut.

Betingelser

Det er krav til minimum 50% egenfinansiering eller annen finansiering for å få tildelt støtte. 

Det er mulig å få innvilget støtte for inntil tre år om gangen, men det må sendes inn søknad for hvert år.

Om du har mottatt tilskudd fra delordning B i tre år, kan du søke på denne ordningen. Delordning C er øremerket ett til tre satsningsarrangementer i året.

Her gjelder samme frister og kriterier som for delordning B.

Lokale lag og foreninger som står bak arrangementet, hvor arealleie utgjør en vesentlig del av kostanden, kan få arenastøtte.

Søker må være registrert i Frivillighetsregisteret.

Intensjonen er å støtte mindre arrangementer der arenaleien utgjør over 50 % av totalt budsjetterte utgifter.

• Tilskuddet skal gå til arrangementer i kommunalt eide arenaer.
• Ved tilsagn om arenaleie, kan det ikke søkes ytterligere støtte.
• Det kan søkes om støtte på inntil 100% av leiekostnad.

Tilskudd skal som hovedregel ikke gis dersom det danner grunnlag for fortjenestebaserte eierformer eller omdannes til fortjeneste for private eiere.

Bestemmelsen er ikke ment å utelukke virksomheter og tiltak hvor kulturtilbudet genererer inntekter.

Det kan innvilges støtte dersom tiltaket vurderes å ha særskilt stor betydning for Gjøvik kommune.

De økonomiske rammene for tilskuddsordningene fremgår av vedtatt styringsdokument for Gjøvik kommune det enkelte år.

Hvem får ikke støtte?

Offentlige (kommunale, fylkeskommunale og statlige) instanser kan ikke søke på ordningene. For støtte til større kulturprosjekter, - arrangementer og -festivaler gis det heller ikke støtte til offentlig heleide selskaper, politiske partier, eller organisasjoner som jobber for å fremme medlemmenes yrkes- og/eller økonomiske interesser.

Åpent og tilgjengelig

Det er en forutsetning for støtte at tiltaket er åpent og tilgjengelig for det allmenne publikum, og foregår i Gjøvik kommune. Arrangør plikter å synliggjøre at aktiviteten/tiltaket er støttet av Gjøvik kommune ved all markedsføring og informasjon om den aktuelle aktiviteten/tiltaket.

Rapport

Prosjektrapport skal leveres innen 8 uker etter gjennomført arrangement. For arrangement mot slutten av året må rapport leveres innen årsslutt.

Rapporteringsskjema finner du nederst på denne siden.

Ledsagerbevis

Alle arrangører som mottar tilskudd fra Gjøvik kommune skal tilby ledsagerbevis i tråd med nye interkommunale retningslinjer (2024).

Det gis ikke støtte til

• Driftsrelaterte aktiviteter. Dette gjelder for eksempel drift av lag, foreninger, anlegg, arenaer, lokaler eller driftsrelaterte aktiviteter som turer, reiser, deltagelse i idretts- eller kulturaktiviteter med mer.
• Aktiviteter, tiltak, prosjekter eller arrangementer som kvalifiserer til støtte i tilskuddsordningene innen innsatsområde toppidrett i «Plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv».
• Arrangement med religiøst eller livssynsrettet formål, eller til feiring av nasjonale eller religiøse høytidsdager.
• Tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed.
• Produksjon av bøker, trykksaker og utgivelse av musikk og filmer.

Det er søknadsskjemaet på denne nettsiden som skal benyttes. Skjemaet skal fylles ut nøyaktig.

Alle søknader er offentlige og innsyn blir gitt, både i søknadsskjema og vedlegg.

Tilskudd utbetales normalt umiddelbart etter at vedtak er fattet. Betinget tilskudd utbetales i sin helhet etter at arrangementet er gjennomført og rapport med regnskap er innsendt, senest 8 uker etter at aktiviteten er gjennomført.

Krav om tilbakebetaling eller bortfall av tilskudd

Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt eller utbetales ikke om

• tilskuddet bygger på uriktige opplysninger fra søker
• tilskuddet helt eller delvis ikke er brukt til formålet som er opplyst om i søknaden
• vilkårene for ordningen ikke er oppfylt
• mottaker ikke har levert tilfredsstillende regnskap og rapport innen fristen

Mottaker av tilskuddet plikter å gi kommunen tilbakemelding dersom det inntrer forhold som innebærer vesentlige endringer i forhold til de opplysningene som er oppgitt i søknaden. Vedtaket kan endres om det forekommer vesentlige endringer.

Du har rett til å klage på vedtaket. Frist for å klage er 3 uker etter at vedtaket er mottatt.

Klagen kan sendes til tjenesteområde kultur, enten på e-post eller brev. Husk å merke e-posten eller brevet med hva klagen gjelder.

E-post: postmottak@gjovik.kommune.no

Postadresse:
Gjøvik kommune
Tjenesteområde kultur
Postboks 630
2810 Gjøvik