Rammeavtaler

En rammeavtale er en avtale mellom kommunen og en eller flere leverandører som fastsetter vilkår om kjøp av varer og tjenester over en bestemt periode.

Rammeavtaler gjør det enklere og mer effektivt å kjøpe inn det man trenger fordi pris, kvalitet og leveringsbetingelser og andre vilkår allerede er avtalt.

Om din kommune er nevnt i en rammeavtale, og avtalen dekker det du skal kjøpe, er du forpliktet til å bruke rammeavtalen. Da kan du med andre ord ikke finne en leverandør på egenhånd.

Hvis du kjøper noe utenfor en gyldig rammeavtale kan det være en ulovlig anskaffelse.

I noen tilfeller kan du gjøre anskaffelser utenom en rammeavtale:

• Rammeavtalen dekker ikke behovet ditt. For eksempel feil produkt, tjeneste, leveringstid eller kvalitet.
• Det er åpnet for unntak i avtalen. Da kan deler av behovet dekkes utenfor avtalen.
• Leverandøren i rammeavtalen ikke kan levere det du trenger innen rimelig tid eller avtalt kvalitet.
• Avtalen er brukt opp.

Å gjøre avrop betyr å legge inn en bestilling eller et kjøp under en eksisterende rammeavtale, for eksempel for varer eller tjenester.

Et avrop innebærer en økonomisk forpliktelse for kommunen. Du må derfor ha fullmakt eller myndighet til å gjøre innkjøp for å gjøre avrop på en rammeavtale. 

Er du i tvil om du har innkjøpsfullmakt? Spør din leder.

Om rammeavtalen er lagt inn i eHandel, kan du gjennomføre kjøpet direkte der. 

For de andre rammeavtalene er det to ulike måter å gjøre avrop på. Det kommer tydelig fram i avtalen hvordan det skal gjøres.

1. Avtaler med direkte avrop: Avtalen har enten én leverandør, eller det er avtalt hvordan leverandører skal velges. Da kan du bestille direkte fra leverandøren i avtalen på egenhånd så lenge du har innkjøpsfullmakt.
2. Avtaler med minikonkurranser: Da må det gjennomføres en ny forenklet konkurranse mellom leverandørene i rammeavtalen. I slike tilfeller bør du kontakte anskaffelsesenheten for veiledning.