Informasjon om postliste og innsyn

Postliste Gjøvik kommune

Se postlisten (offentlig journal)

Postlisten viser både inn- og utgående post. Inngående og utgående dokumenter legges ut på postlista tre virkedager etter journalføring. 

Enkelte dokumenter er markert med "unntatt offentlighet" (u.off.) i postjournalen.  Sensitive personopplysninger (slik som etnisk bakgrunn, politisk eller religiøs oppfatning og helseforhold) er taushetsbelagte og vil ikke publiseres. Det samme gjelder andre personopplysninger som ikke er taushetsbelagte, men som vil kunne oppfattes som belastende å få offentliggjort. Dette kan for eksempel gjelde opplysninger om utdannelse og yrkeserfaring. Fødselsnummer skal ikke publiseres på nett.

Innsynsbegjæring

Dersom et dokument er unntatt offentlighet, er det fortsatt muligheter til å få utlevert dokumentet helt eller delvis. Dette gjøres ved å sende en innsynsbegjæring på det aktuelle dokumentet.

Trykk på bestill knappen ved dokumentet du ønsker å bestille. 

Tilgjengelighet for søk i arkivsystemet

I Gjøvik kommune er dokumenter som arkiveres i kommunens arkivløsning som hovedregel tilgjengelige for søk i 2 år. For dokumenter knyttet til plan-, oppmåling- og byggesaker er tilgjengeligheten utvidet til 10 år.

Det er viktig å merke seg at det ikke er mulig å søke etter dokumenter eldre enn 01.01.2017. Dette skyldes at arkivsystemet ble tatt i bruk fra denne datoen, og dokumenter med tidligere registreringsdato ikke er tilgjengelige via søk.

Dersom du har behov for dokumenter som ikke er tilgjengelige i søk, kan du sende en forespørsel til postmottak@gjovik.kommune.no.