Det er satt ned et regionalt valgstyre for en rådgivende folkeavstemning om en eventuell sammenslåing av de tre kommunene.
Ordfører i Østre Toten, Bror Helgestad, ble valgt som leder mens ordfører Tonje Bergum Jahr fra Vestre Toten ble valgt som nesteleder. Øvrige medlemmer er ordfører i Gjøvik kommune og varaordførere fra de tre kommunene samt en representant fra mindretallet i hver av de tre.
Informasjon til innbyggerne
Valgansvarlig i Gjøvik kommune, Anne Britt Søreng, la fram de ulike sakene fra administrasjonen. Valgansvarlig i Østre og Vestre Toten var også til stede i møtet. Søreng presenterte ulike måter å informere innbyggerne om folkeavstemningen.
Valgstyret var enige om at det er viktig å komme ut med god informasjon slik at flest stemmer. Konkret hvilke tiltak som skal gjøres, vil bli bestemt i senere møte.
Valg både elektronisk og via papir
Planen er at folkeavstemningen først og fremst skal foregå elektronisk. Administrasjonen arbeider med å få på plass et system.
I tillegg blir det mulig å komme til de tre rådhusene på disse tidspunktene:
- onsdag 22. april klokka 10:00–20:00
- torsdag 23. april klokka 10:00–14:00
- fredag 24. april klokka 10:00–14:00
- mandag 27. april klokka 10:00–14:00
- tirsdag 28. april klokka 10:00–20:00
- onsdag 29. april klokka 08:00–10:00
I tillegg blir det mulighet for å stemme hjemme hvis man ikke har mulighet til å komme seg til rådhuset.
Alternativ plan
Siden det er tett tidsplan for det hele, valgt valgstyret å sette opp en alternativ valgperiode hvis ikke alt går etter planen. Den blir da fra 5. mai klokka 10:00 til 12. mai klokka 10:00.