Hvem kan søke?
Lag, foreninger og frivillige organisasjoner som har hoveddelen av sin virksomhet i Gjøvik kommune, og som er registrert i Frivillighetsregisteret kan søke.
Det blir hovedsakelig ikke gitt tilskudd i forkant av arrangementer til privatpersoner og private foretak, men et betinget tilskudd. Et betinget tilskudd utbetales etter at arrangementet er gjennomført og rapport med regnskap er innsendt. Det skal oppgis i søknaden hvem som er økonomisk ansvarlig.
Hva kan jeg søke støtte til?
Du kan søke støtte til kulturarrangement som er åpne og tilgjengelige for publikum og som avholdes i Gjøvik kommune.
Slik søker du
Du kan søke om tilskudd ved å fylle ut skjemaet under.
Søknaden og vedleggene er offentlige og legges ut på kommunens hjemmeside.
Søk tilskudd til kulturarrangement
Søknadsfrist
Det er søknadsfrist to ganger i året, 1. januar og 1. mai.
Mindre søknader på inntil 5 000 kroner er unntatt søknadsfristen. Disse har søknadsfrist en måned før arrangementet finner sted. Søknader fra lag og foreninger som er registrert i Frivillighetsregisteret prioriteres.
Hvordan behandles søknaden?
Søknadene behandles av kulturadministrasjonen. Du kan forvente svar på søknaden innen fire uker etter søknadsfrist. For mindre søknader som er unntatt søknadsfrist kan det forventes svar innen tre uker etter mottatt søknad.
Retningslinjer og vilkår
Idrett faller utenfor tilskuddsordningen.
Tilskudd skal ikke gå til øving og forberedende produksjon.
Arenastøtte kan søkes at lokale lag og foreninger som står bak arrangement hvor arenaleie utgjør en vesentlig del av kostnadsrammen.
Søker må være registrert i Frivillighetsregisteret.
Intensjonen er å støtte mindre arrangement der arenaleien utgjør over 50% av totalt budsjetterte utgifter.
- Tilskuddet skal gå til arrangementer i kommunalt eide arenaer.
- Ved tilsagn om arenaleie, kan det ikke søkes ytterligere støtte.
- Det kan søkes om støtte på inntil 100% av leiekostnad.
Tilskudd skal som hovedregel ikke gis dersom det danner grunnlag for fortjenestebaserte eierformer eller omdannes til fortjeneste for private eiere.
Bestemmelsen er ikke ment å utelukke virksomheter og tiltak hvor kulturtilbudet genererer inntekter.
Det kan innvilges støtte dersom tiltaket vurderes å ha særskilt stor betydning for Gjøvik kommune.
De økonomiske rammene for tilskuddsordningene fremgår av vedtatt styringsdokument for Gjøvik kommune det enkelte år.
Hvem får ikke støtte?
Offentlige (kommunale, fylkeskommunale og statlige) instanser kan ikke søke på ordningene. For støtte til større kulturprosjekter, - arrangementer og -festivaler gis det heller ikke støtte til offentlig heleide selskaper, politiske partier, eller organisasjoner som jobber for å fremme medlemmenes yrkes- og/eller økonomiske interesser.
Åpent og tilgjengelig
Det er en forutsetning for støtte at tiltaket er åpent og tilgjengelig for det allmenne publikum, og foregår i Gjøvik kommune. Arrangør plikter å synliggjøre at aktiviteten/tiltaket er støttet av Gjøvik kommune ved all markedsføring og informasjon om den aktuelle aktiviteten/tiltaket.
Rapport
Prosjektrapport skal leveres innen 8 uker etter gjennomført arrangement. For arrangement mot slutten av året må rapport leveres innen årsslutt.
Rapporteringsskjema finner du nederst på denne siden.
Ledsagerbevis
Det er forventet at alle som mottar kommunalt tilskudd aksepterer ordningen med ledsagerbevis for mennesker med funksjonsutfordringer/funksjonsnedsettelse. Tilskuddsordningene kan ikke regnes som en fast inntektskilde.
Det gis ikke støtte til
- Driftsrelaterte aktiviteter. Dette gjelder for eksempel drift av lag, foreninger, anlegg, arenaer, lokaler eller driftsrelaterte aktiviteter som turer, reiser, deltagelse i idretts- eller kulturaktiviteter med mer.
- Aktiviteter, tiltak, prosjekter eller arrangementer som kvalifiserer til støtte i tilskuddsordningene innen innsatsområde toppidrett i «Plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv».
- Arrangement med religiøst eller livssynsrettet formål, eller til feiring av nasjonale eller religiøse høytidsdager.
- Tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed.
- Produksjon av bøker, trykksaker og utgivelse av musikk og filmer.
Det er søknadsskjemaet på denne nettsiden som skal benyttes. Skjemaet skal fylles ut nøyaktig.
Alle søknader er offentlige og innsyn blir gitt, både i søknadsskjema og vedlegg.
Tilskudd utbetales normalt umiddelbart etter at vedtak er fattet. Betinget tilskudd utbetales i sin helhet etter at arrangementet er gjennomført og rapport med regnskap er innsendt, senest 8 uker etter at aktiviteten er gjennomført.
Krav om tilbakebetaling eller bortfall av tilskudd
Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt eller utbetales ikke om
- tilskuddet bygger på uriktige opplysninger fra søker
- tilskuddet helt eller delvis ikke er brukt til formålet som er opplyst om i søknaden
- vilkårene for ordningen ikke er oppfylt
- mottaker ikke har levert tilfredsstillende regnskap og rapport innen fristen
Mottaker av tilskuddet plikter å gi kommunen tilbakemelding dersom det inntrer forhold som innebærer vesentlige endringer i forhold til de opplysningene som er oppgitt i søknaden. Vedtaket kan endres om det forekommer vesentlige endringer.
Du har rett til å klage på vedtaket. Frist for å klage er 3 uker etter at vedtaket er mottatt.
Klagen kan sendes til tjenesteområde kultur, enten på e-post eller brev. Husk å merke e-posten eller brevet med hva klagen gjelder.
E-post: postmottak@gjovik.kommune.no
Postadresse:
Gjøvik kommune
Tjenesteområde kultur
Postboks 630
2810 Gjøvik
Rapport
Prosjektrapport skal leveres innen 8 uker etter gjennomført arrangement. For arrangement mot slutten av året må rapport leveres innen årsslutt.
Rapportskjema etter gjennomført arrangement